Nach der Geburt muss der Nachwuchs innerhalb von einer Woche beim Standesamt angemeldet werden. Dies funktioniert ab sofort vollständig digital, sodass der Weg zum Standesamt entfällt. Durch die Nutzung des ServicePortals unter folgendem Link www.osnabrueck.de/geburtenanmeldung kann die Anmeldung bequem und unkompliziert von zu Hause oder sogar aus dem Krankenhaus übernommen werden. Für die Nutzung des Online-Antrags ist eine Anmeldung im ServicePortal erforderlich, mit dem persönlichen Konto können dann auch weitere Online-Dienstleistungen der Stadt Osnabrück genutzt werden.
Nach Eingang und Überprüfung der Daten nimmt das Standesamt, falls nötig, Kontakt zu den Eltern auf oder sendet direkt die ausgestellte Geburtsurkunde zu. Ziel ist es, die Bearbeitung innerhalb von sieben Tagen abzuschließen. Dies ermöglicht es den Familien, sich voll und ganz auf ihr neues Familienmitglied zu konzentrieren.